Ruang Lingkup dan Sistem
Perencanaan Manajemen Sumber Daya Manusia
I. Manajemen Sumber Daya Manusia
Menurut A.F. Stoner
manajemen sumber daya manusia adalah suatu prosedur yang berkelanjutan yang bertujuan
untuk memasok suatu organisasi atau perusahaan dengan orang-orang yang tepat
untuk ditempatkan pada posisi dan jabatan yang tepat pada saat organisasi
memerlukannya. Manajemen sumber daya manusia adalah proses menangani berbagai
masalah pada ruang lingkup karyawan, pegawai, buruh, manajer dan tenaga kerja
lainnya untuk dapat menunjang aktivitas organisasi atau perusahaan demi
mencapai tujuan yang telah ditentukan. Bagian atau unit yang biasanya mengurusi
sdm adalah bagian sumber daya manusia atau dalam bahasa inggris disebut
HRD atau human resource department.
Manajemen sumber daya
manusia juga menyangkut desain sistem perencanaan, penyusunan karyawan,
pengembangan karyawan, pengelolaan karier, evaluasi kinerja, kompensasi
karyawan dan hubungan ketenaga kerjaan yang baik. Manajemen sumber daya manusia
melibatkan semua keputusan dan praktik manajemen yang memengaruhi secara
langsung sumber daya manusia.
II. Manajemen Sumber Daya Manusia Menurut
Para Ahli
1.
Henry Simamora
MSDM adalah sebagai pendayagunaan, pengembangan,
penilaian, pemberian balasan jasa dan pengelolaan terhadap individu anggota
organisasi atau kelompok bekerja. MSDM juga menyangkut desain dan implementasi
system perencanaan, penyusunan personalia, pengembangan karyawan, pengeloaan
karir, evaluasi kerja, kompensasi karyawan dan hubungan perburuhan yang mulus.
2.
Menurut Achmad S. Rucky
MSDM adalah penerapan secara tepat dan efektif dalam
proses akusis, pendayagunaan, pengembangan dan pemeliharaan personil yang
dimiliki sebuah organisasi secara efektif untuk mencapai tingkat pendayagunaan
sumber daya manusia yang optimal oleh organisasi tersebut dalam mencapai
tujuan-tujuannya.
3.
Menurut Mutiara S. Panggabean
MSDM adalah proses
yang terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pimpinan dan pengendalian
kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan analisis pekerjaan, evaluasi pekerjaan,
pengadaan, pengembngan, kompensasi, promosi dan pemutusan hubungan kerja guna
mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dari definisi diatas, menurut Mutiara S.
Panggabaean bahwa, kegiatan di bidang sumber daya manusia dapat dilihat dari
dua sudut pandang, yaitu dari sisi pekerjaan dan dari sisi pekerja. Dari sisi
pekerjaan terdiri dari analisis dan evaluasi pekerjaan. Sedangkan dari sisi
pekerja meliputi kegiatan-kegiatan pengadaan tenaga kerja, penilaian prestasi
kerja, pelatihan dan pengembangan, promosi, kompensasi dan pemutusan hubungan
kerja. Dengan definisi di atas yang dikemukakan oleh para ahli tersebut
menunjukan demikian pentingnya manajemen sumber daya manusia di dalam mencapai
tujuan perusahaan, karyawan dan masyarakat. Unsur manajemen (Tool of
management), biasa dikenal Market/ marketing, pasar.
III. Ruang Lingkup Manajemen Sumber Daya
Manusia
Ruang lingkup manajemen sumber daya
manusia merupakan suatu proses sistemetik guna mencapai perubahan yang
diinginkan dalam perilaku karyawan dengan melibatkan hal berikut ini:
·
Human Resources Planning
Human
Resources Planning yaitu perencanaan Sumber daya manusia yang dibutuhkan
organisasi atau perusahaan.
·
Job Analysis
Job
Analysis yaitu menganalisa dan menjelaskan secara rinci mengenai masing-masing
pekerjaan atau jabatan dalam perusahaan atau organisasi.
·
Recruitment and Selection
Recruitment
and Selection yakni perekrutan dan penyeleksian karyawan yang dibutuhkan sesuai
dengan syarat,sistem, tata cara dan proses yang telah ditentukan.
·
Orientation and Induction
Orientation
and Induction yaitu memperkenalkan perusahaan, budaya, nilai dan etika kerja.
·
Performance Appraisal
Performance
Appraisal yaitu penilaian prestasi dan kinerja karyawan guna amelakukan
promosi,demosi, tranfer dan pemberhentian kerja.
·
Compensation planning and
remuneration
Compensation
planning and remuneration yaitu perencanaan dan pemberian kompensasi pada
karyawan.
·
Motivation, Welfare, Healthy and
Safety
Motivation,
Welfare, Healthy and Safety yaitu memotivasi, memperhatikan kesejahteraan,
kesehatan dan juga keselematan karyawan.
·
Industrial Relations
Industrial
relations yaitu menjaga hubungan dan komunikasi dengan serikat pekerja.
Fungsi Manajemen
1.
Perencanaan
Perencanaan
adalah usaha sadar dalam pengambilan keputusan yang telah diperhitungkan secara
matang tentang hal-hal yang akan dikerjakan di masa depan dalam dan oleh suatu
organisasi dalam rangka pencapaian tujuan yang telah dilakukan sebelumnya.
2.
Rekrutmen
Rekrutmen
adalah proses penarikan sekelompok kandidat atau calon pekerja untuk mengisi
posisi yang tersedia. Perekrutan yang efektif akan membawa peluang pekerjaan
kepada perhatian dari orang-orang yang berkemampuan dan keterampilannya
memenuhi spesifikasi pekerjaan.
3.
Seleksi Pegawai
Seleksi
tenaga kerja adalah suatu proses pemilihan tenaga kerja yang tepat dari sekian
banyak kandidat atau calon yang ada. Tahap ini melalui banyak proses karena
butuh ketelitian dalam memilih karyawan yang sesuai dengan syarat dan ketentuan
perusahaan dari banyaknya calon karyawan hanya terpilih beberapa dari tahap
seleksi.
4.
Orientasi, Pelatihan dan Pengembangan
Pelatihan
merupakan proses pembelajaran yang melibatkan perolehan keahlian, konsep,
peraturan, atau sikap untuk meningkatkan kinerja tenaga kerja. Pelatihan kerja dapat
didefinisikan sebagai kegiatan untuk memberi sebuah arahan pekerjaan, sikap,
kedisiplinan, sikap, etos kerja dan produktivitas pada keahlian jenjang karir
dari kualifikasi jabatan dan pekerjaan yang diperoleh. Pengembangan diartikan
sebagai penyiapan individu untuk memikul tanggung jawab yang berbeda atau yang
Iebih tinggi dalam perusahaan, organisasi, lembaga atau instansi pendidikan.
5.
Evaluasi Kinerja
Evaluasi
dapat diartikan sebagai penilaian dan kritikan pada kinerja individu atau lebih
dimana pekerjaan yang dilakukan dinilai kurang efektif. Pentingnya dengan
fungsi-fungsi manajemen lainnya, yaitu perencanaan, pengorganisasian atau
pelaksanaan, pemantauan (monitoring) dan pengendalian. Evaluasi sering
dilakukan oleh pimpinan organisasi dalam suatu rapat kerja, rapat pimpinan,
atau antar muka, baik secara umum maupun dalam menghadapi kejadian- kejadian
khusus lainnya. Sebagai bagian dari fungsi manajemen, fungsi evaluasi tidaklah
berdiri sendiri. Fungsi-fungsi seperti fungsi pemantauan dan pelaporan sangat
erat hubungannya dengan fungsi evaluasi. Di samping untuk melengkapi berbagai
fungsi di dalam fungsi-fungsi manajemen,
evaluasi sangat bermanfaat agar organisasi tidak mengulangi kesalahan yang sama
setiap kali.
6.
Kompensasi
Pemberian
balas jasa langsung dan tidak langsung berbentuk uang atau barang kepada karyawan
sebagai imbal jasa (output) yang diberikannya kepada perusahaan. Prinsip
Kompensasi adalah adil dan layak sesuai prestasi dan tanggung jawab.
7.
Pengintegrasian
Kegiatan
untuk mempersatukan kepentingan perusahaan dan kebutuhan karyawan, sehingga
tercipta kerjasama yang serasi dan saling menguntungkan. Sehingga dalam suatu
perusahaan dapat terjalin suatu kebersamaan.
8.
Pemeliharaan
Kegiatan
untuk memelihara atau meningkatkan kondisi fisik, mental dan loyalitas karyawan
agar tercipta kerjasama yang panjang.
9.
Pemberhentian
Pemutusan hubungan
kerja adalah pengakhiran hubungan kerja karena suatu hal tertentu yang
mengakibatkan berakhirnya hak dan kewajiban antar pekerja dan pengusaha. Pemberhentian
ini dapat dilakukan dari pribadi seorang karyawan atau keputusan pihak sdm pada
suatu hal tertentu.
IV. Tujuan manajemen SDM
a.
Tujuan Sosial
Tujuan
sosial manajemen sumber daya manusia adalah agar organisasi atau perusahaan
bertanggung jawab secara sosial dan etis terhadap keutuhan dan tantangan masyarakat
dengan meminimalkan dampak negatifnya.
b.
Tujuan Organisasional
Tujuan
organisasional adalah sasaran formal yang dibuat untuk membantu organisasi mencapai
tujuannya.
c.
Tujuan Fungsional
Tujuan
fungsional adalah tujuan untuk mempertahankan kontribusi departemen sumber daya
manusia pada tingkat yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
d.
Tujuan Individual
Tujuan individual
adalah tujuan pribadi dari tiap anggota organisasi atau perusahaan yang hendak
mencapai melalui aktivitasnya dalam organisasi.
DAFTAR PUSTAKA
http://www.anakciremai.com/2008/09/makalah-manajemen-tentang-manajemen.html
http://manaje-men.com/unsur.manajemen.html
http://www.anneahira.com/artikel-umum/manajemen-sdm.htm
http://www.anakciremai.com/2008/09/makalah-manajemen-tentang-manajemen.html
http://hildaagustina.blogspot.co.id/2012/01/pengertian-manajemen-sumber-daya.html
Armstrongs handbook of human resource management
practice